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促進數據生命周期管理的合規性

發(fa)布時間:作者:cobinet 萬兆網絡模(mo)塊瀏覽:544次(ci)來源:機房360
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如今,許多(duo)企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)最高管理層和董事會在(zai)滿足存儲(chu)數(shu)據的(de)(de)(de)合規(gui)性(xing)方面要求具(ju)有可見性(xing)。存儲(chu)數(shu)據的(de)(de)(de)無效(xiao)安全性(xing)使(shi)企(qi)業(ye)面臨風險,并使(shi)他們面臨訴(su)訟和品牌聲譽(yu)的(de)(de)(de)侵蝕(shi)。長期以來,它可能(neng)會像一個挑(tiao)戰風暴,其中(zhong)包括:

源自(zi)社交(jiao)媒體,物聯網(wang),移動用(yong)戶和其他(ta)來源的數據的增長和多樣性。

數(shu)據(ju)不僅存儲在多個位置,而且以各(ge)種格式(shi)存儲在各(ge)種類型(xing)的(de)介質上,包括磁帶(dai),本(ben)地(di)磁盤,異地(di)存檔(dang),私有云(yun),公共云(yun),混合(he)云(yun)甚至紙(zhi)張。

由于(yu)IT部門(men)不(bu)再受(shou)控制的(de) 影子IT 計劃的(de)數量越(yue)(yue)來(lai)越(yue)(yue)多,用戶和管(guan)理人(ren)員不(bu)了解或不(bu)遵(zun)守(shou)管(guan)理和存儲數據的(de)標準操作程序,這種(zhong)情(qing)況越(yue)(yue)來(lai)越(yue)(yue)復雜(za)。

全球(qiu)商業運(yun)營,引入不同國家(jia)和行業的地方性法規(gui)。

限(xian)制性和(he)嚴(yan)格的行業特定(ding)監管(guan)要(yao)求(qiu),對沒有提供適當保(bao)護措施(shi)(shi)保(bao)護客戶數據的組織(zhi)實施(shi)(shi)嚴(yan)厲懲罰。

處理(li)(li)這些(xie)無數的合規(gui)性和(he)治理(li)(li)挑戰需要(yao)一種全面的數據管(guan)理(li)(li)方法,從數據創建開始(shi),并(bing)通過生產到歸(gui)檔以及最終計(ji)劃銷(xiao)毀和(he)處理(li)(li)數據。數據生命周期管(guan)理(li)(li)策略使組織能夠在每個階(jie)段(duan)管(guan)理(li)(li)合規(gui)性,并(bing)指定一系列技術和(he)服(fu)(fu)務(wu),可以控制成本(ben),同(tong)時減少不合規(gui)風險。這些(xie)包括存儲(chu)分層,場外媒體保管(guan),云(yun)歸(gui)檔,云(yun)數據復制服(fu)(fu)務(wu)等。

然而,大多數組(zu)織(zhi)根本沒有(you)充足的(de)資(zi)源或內部專業知(zhi)識來(lai)理(li)(li)解快速(su)變化的(de)監管(guan)環境,特別是在高度(du)監管(guan)的(de)行業,例如醫療保健(jian),金融服務(wu)和(he)政府。這(zhe)就是為什么許多組(zu)織(zhi)選擇(ze)與存儲提供商合作,幫助他們開(kai)發和(he)實施數據生命(ming)周(zhou)期管(guan)理(li)(li)計(ji)劃,有(you)效地解決與前所未有(you)的(de)數據增(zeng)長(chang),合規(gui)性和(he)治理(li)(li)相關的(de)挑戰的(de)主(zhu)要原因。

關鍵是組織要(yao)與(yu)一個(ge)技術(shu)中立的提供商合作,提供從內部部署和托管(guan)服(fu)務到的范圍廣泛的解(jie)決(jue)方案。

組織使(shi)用單一聯系點,將使(shi)得所有的合規性需求更簡單:

制定一個全面的戰略(lve),在其生命周期的每個階段(duan)結合數據(ju)處(chu)理(li)的整體觀點,為總體計(ji)劃提供(gong)背(bei)景。

設(she)計(ji),構建和執行實用合法(fa)的(de)數據(ju)管(guan)理策(ce)略,涵蓋(gai)所有數據(ju)和所有位置,包括存儲在云計(ji)算中(zhong)的(de)數據(ju)。

培訓(xun)員工(gong)理解并遵守(shou)保(bao)持(chi)合(he)規所必需(xu)的(de)政策,做法和程序。

通過確保在(zai)其生命(ming)周期(qi)的(de)每個階(jie)段將數據存儲在(zai)最(zui)具成(cheng)本(ben)效(xiao)益的(de)位置和(he)介質(zhi)中,同時也整合(he)管理功能和(he)消(xiao)除冗余系(xi)統,從而降低成(cheng)本(ben)。

使(shi)用(yong)靈活(huo)的(de)數據生(sheng)命周期管理計劃為未(wei)來做好準備,以便輕(qing)松(song)適(shi)應主(zhu)要合規性任務的(de)更新(xin)和(he)修訂。這(zhe)種類型的(de)結構和(he)靈活(huo)性使(shi)得(de)企(qi)業(ye)(ye)更容易(yi)擴(kuo)展到新(xin)的(de)市場和(he)行(xing)業(ye)(ye),獲得(de)或面對(dui)不(bu)斷升級的(de)客戶隱私(si)需求(qiu)的(de)現(xian)實。

經(jing)歷數字化轉型的企業,無(wu)論組織規模或行(xing)業如何,都面臨著合規管理的挑戰。IT團隊正在(zai)與(yu)業務(wu)更加集成(cheng)(cheng),并在(zai)監管和(he)行(xing)業標準(zhun)定(ding)義的數據保(bao)護和(he)保(bao)護方面發揮關鍵作用。與(yu)合作伙伴一(yi)起(qi)定(ding)義數據生命周期可以提供一(yi)些優勢,其中包含存儲成(cheng)(cheng)本(ben),確(que)保(bao)合規性,并將資源(yuan)引(yin)導到戰略業務(wu)增長(chang)計劃。



文章編輯:CobiNet(寧波)  
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